事務職で活かせるパソコン資格一覧：詳しく解説！

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事務職で活かせるパソコン資格一覧：詳しく解説！

事務職は多くの企業で必要とされる職種ですが、その分競争率も高いため、パソコンの資格やスキルを持っていると大きなアドバンテージになります。

特に、WordやExcelなどのオフィス系ソフトの操作や、IT基礎知識、データ管理、デザインなどのスキルを持っていると、即戦力としての評価につながります。

そこで、本記事では事務職で役立つパソコン資格を深掘りしながら紹介します！取得することでどんな仕事に活かせるのか、おすすめの学習方法なども解説していきます。

1. マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）

• Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeソフトのスキルを証明できる資格
• 実技試験形式なので、実務で使えるスキルが身につく
• 試験は毎月1～2回の「全国一斉試験」や随時試験（ほぼ毎日開催）で受験しやすい

どんな仕事で活かせる？

• 一般事務、営業事務、人事、経理、秘書など
• Excelスキルが高いと、データ分析や管理業務にも活用できる
• MOS Expert（上級）を取得すると、より高度な事務職や管理職へのキャリアアップが可能

おすすめの勉強方法

• 公式テキスト＆問題集を活用
• オンライン講座（Udemy、YouTube、Schooなど）を利用
• 試験形式に慣れるために模擬試験を解く

2. ITパスポート

• ITの基礎知識（ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、セキュリティ、データベースなど）を学べる国家資格
• ITに詳しくなくても、ビジネスに必要なIT知識を習得できる
• 試験はCBT形式（コンピュータ試験）で、全国で随時実施される

どんな仕事で活かせる？

• IT企業だけでなく、一般企業の事務職や管理職にも役立つ
• 社内のITサポート業務、システム管理、DX推進に関わる職種にも有利
• 転職や就職の際に「ITリテラシーがある」と評価される

おすすめの勉強方法

• 無料学習サイト「ITパスポート試験ドットコム」で過去問を解く
• 公式の参考書＆問題集を活用
• スマホアプリでスキマ時間に学習

3. Webデザイン関連資格（HTML/CSS・Illustrator・Photoshop）

• Web制作やデザイン業務に必要なスキルを習得できる
• 事務職でも企業のWeb管理やSNS運用などの業務に活かせる
• 副業やフリーランスとしてのキャリアの可能性も広がる

4. CAD利用技術者試験

• 建築・機械設計などで使用されるCAD（設計・製図ソフト）の操作スキルを証明する資格
• AutoCADが主流で、建築・インテリア・アパレルなど幅広い業界で活躍できる
• 試験は「基礎（2級）」と「実務（1級）」があり、難易度が異なる

5. Excel・Access（サーティファイ）

• ExcelやAccessを実務レベルで活用できるスキルを証明する資格
• データ管理や分析に強く、業務効率化につながる
• MOSと違い、より実務的な試験内容になっている

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まとめ：どの資格を取るべきか？

目的	おすすめ資格
オフィスソフトのスキルを身につけたい	MOS（Word・Excel・PowerPoint）
ITの基礎知識を学びたい	ITパスポート
デザインスキルを活かしたい	Webデザイン（Illustrator・Photoshop・HTML）
設計・製図の仕事をしたい	CAD利用技術者試験
データ管理・分析を学びたい	Excel・Access（サーティファイ）

パソコン資格を取得すると、就職・転職活動が有利になるだけでなく、仕事の効率もアップします。
自分のキャリアプランや目指す職種に合った資格を選び、スキルアップに活かしましょう！

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